Nibelis, fondé en 2001 et rebaptisé en 2016, s'affirme comme une solution numérique complète pour la gestion des ressources humaines et la paie. Cette solution SaaS offre un ensemble d'outils adaptés aux besoins spécifiques des PME et ETI, avec une expérience de plus de 20 ans dans le domaine.
Présentation générale de Nibelis et ses fonctionnalités
Nibelis se distingue par sa plateforme intuitive qui associe la gestion de paie et un système SIRH complet. Avec 1 700 clients et 2,2 millions de bulletins de paie édités mensuellement, cette solution démontre sa fiabilité à grande échelle.
Les caractéristiques du coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique de Nibelis garantit un stockage sécurisé des bulletins de paie avec une conservation sur 50 ans. L'accès est protégé par un portail d'authentification, offrant aux salariés une disponibilité permanente de leurs documents. Cette digitalisation permet aux entreprises de réduire leurs frais d'impression et d'affranchissement.
Les options du logiciel de paie intégré
Le logiciel de paie propose 15 modules SIRH intégrés, adaptés aux différents secteurs d'activité comme l'assurance, le BTP ou le commerce. Il automatise les calculs, simplifie les déclarations sociales et facilite le suivi des indicateurs via un système de reporting performant.
La sécurité et la conformité de la solution Nibelis
La solution Nibelis établit des standards élevés en matière de sécurité et de conformité pour la gestion des données sensibles. Le système fonctionne en mode SaaS, garantissant un accès sécurisé aux informations et des mises à jour régulières. L'architecture propose un stockage fiable des données sur le long terme.
Les normes et certifications respectées
Le logiciel Nibelis répond aux exigences légales avec une conservation et un archivage des documents sur une durée de 50 ans. La plateforme assure la génération des DSN mensuelles et le suivi des indicateurs d'égalité H/F. Les données sont authentifiées grâce à la signature électronique, attestant la validité des documents. Le système intègre la production de rapports légaux, notamment la BDESE, garantissant une conformité administrative complète.
La protection des données sensibles
Nibelis met en place un portail d'authentification robuste pour protéger l'ensemble des informations. Le coffre-fort numérique offre un stockage sécurisé des bulletins de paie avec une accessibilité illimitée pour les salariés. La solution assure la protection des données à travers une interface moderne et sécurisée. L'hébergement SaaS permet une sauvegarde constante des informations et un niveau de sécurité optimal pour les 2,2 millions de bulletins de paie édités mensuellement.
Les APIs et connecteurs proposés par Nibelis
La solution Nibelis propose une gamme d'intégrations permettant d'optimiser la gestion des ressources humaines et de la paie. Cette plateforme SaaS s'adapte aux besoins spécifiques des PME et ETI à travers différents outils de connexion.
Les différentes intégrations possibles
Le système Nibelis offre 15 modules SIRH intégrés au logiciel de paie. Ces modules comprennent la gestion administrative, le recrutement, la formation et le reporting. L'outil permet aussi l'intégration de fonctionnalités avancées comme la signature électronique, la gestion des notes de frais et le self-service pour les collaborateurs et managers. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs données via une application mobile, facilitant ainsi la consultation et la mise à jour des informations RH.
La simplicité de mise en place des connecteurs
L'interface moderne de Nibelis facilite l'implémentation des différentes connexions. Le système propose une automatisation des calculs de paie et une génération automatique des rapports légaux comme la BDESE. La plateforme assure une distribution des bulletins de paie en un clic, générant une économie de 1 à 2 jours de travail mensuels. Les utilisateurs bénéficient d'un accompagnement personnalisé avec trois niveaux de support disponibles, permettant à chaque organisation de choisir le degré d'autonomie qui lui convient dans l'utilisation des connecteurs.
Les avantages et limites de Nibelis
Nibelis propose un éventail de fonctionnalités pour la gestion des ressources humaines et de la paie. Cette solution SaaS, lancée en 2001 et utilisée par 1 700 clients, génère 2,2 millions de bulletins de paie mensuels. L'entreprise maintient un taux de satisfaction client de 85% grâce à ses 8 agences régionales.
Les points forts de la solution
La solution se distingue par son coffre-fort numérique offrant un stockage sécurisé des bulletins de paie avec une conservation garantie sur 50 ans. Le système permet une économie notable en éliminant les frais d'impression et d'affranchissement. Les entreprises gagnent 1 à 2 jours de travail par mois grâce à la distribution automatisée des bulletins. La plateforme intègre 15 modules SIRH, incluant la gestion des formations, le suivi des congés, et l'optimisation du télétravail. Le self-service facilite la mise à jour des informations RH et responsabilise les managers. Les utilisateurs bénéficient d'un accès mobile et d'outils de simulation budgétaire performants.
Les aspects à améliorer
L'utilisation de certains modules nécessite une phase d'adaptation et d'apprentissage. La grille tarifaire manque de transparence, avec des prix supérieurs à la moyenne du marché. Le pack Paie débute à 500€ mensuels, sans possibilité de réduction ou d'offres promotionnelles. Les avis clients révèlent des disparités, avec une note de 4,8/5 sur Google (56 avis) mais seulement 3,7/5 sur Facebook (15 avis). Le système, bien qu'adapté aux PME jusqu'à 250 salariés, peut présenter des limitations pour les structures en forte croissance nécessitant une grande flexibilité.
